Leonito Kft. | Workflow, Integration, KI
Führungskontrolle über das Tagesgeschäft.
Kein ERP-Ersatz, sondern eine einfache webbasierte Sicht auf den Betrieb: Wer wartet worauf, wo steckt ein Vorgang fest, was ist die nächste Entscheidung und wann muss gehandelt werden. Outlook oder Gmail, Google Kalender oder Outlook Kalender, Dokumente und mobile Benachrichtigungen können zu einem Prozess werden.
Positionierung
Die Ebene, die das Tagesgeschäft endlich sichtbar macht.
Viele KMU suchen kein neues Großsystem, sondern geordnetere Abläufe: weniger manuelles Kopieren, weniger verlorene E-Mails, klarere Freigaben, zuverlässigere Kundenverfolgung und eine nutzbare Management-Sicht. Der Kern: Nicht Kolleginnen und Kollegen abfragen, sondern das System soll zeigen, wo der Vorgang steht, und Führungskräfte bei wichtigen Ereignissen auf Wunsch sofort auf dem Telefon informieren.
Warum jetzt?
KI ist kein fernes Versprechen mehr, sondern ein geschäftlich testbares Werkzeug.
Das Leonito-Team verfolgt seit zwei Jahren kontinuierlich globale KI- und Automatisierungstrends. In den letzten Monaten sind mehrere Lösungen verfügbar geworden, die zu deutlich günstigeren Kosten einen spürbaren Qualitätssprung in Administration, Vertrieb und Management-Tracking ermöglichen.
Für ungarische KMU kann das besonders wichtig sein: Es braucht kein Großunternehmensbudget, um in einem gut ausgewählten Prozess messbare Zeitgewinne, schnellere Reaktionen und klarere Management-Sicht zu schaffen.
Warten Sie nicht auf die Konkurrenz
In- und ausländische Wettbewerber können dieselben neuen Werkzeuge nutzen. Entscheidend wird sein, wer sie früher in den Alltag integriert.
Auch im Kleinen beweisbar
An einem Anfrage-, Freigabe- oder Kundenfolgeprozess lässt sich schnell zeigen, wo Zeit frei wird und wo Arbeit heute hängen bleibt.
Auf Amortisation ausgelegt
Ziel ist kein technologisches Schaufenster, sondern eine Investition, die sich bei einem gut gewählten Prozess innerhalb weniger Monate rechnen kann.
Es lohnt sich, mit einem konkreten Prozess zu beginnen.
Eine kurze Analyse und ein Prototyp zeigen, wie viel manuelle Arbeit reduziert werden kann, wo Entscheidungen beschleunigt werden und welche Punkte der Unternehmensabläufe weiter optimiert werden sollten.
Hintergrundquellen: Stanford HAI AI Index 2025 zu KI-Leistungs- und Kostentrends sowie McKinsey State of AI 2025 zur Einbettung von KI in Geschäftsprozesse.
Leistungen
Was baut Leonito?
Interne Workflow-Apps
Individuelle webbasierte Oberflächen für Anfragen, Freigaben, Aufgabenverfolgung, Dokumentenanforderungen und Statusmanagement.
Anbindung an tägliche Werkzeuge
Outlook- oder Gmail-E-Mail, Google Kalender oder Outlook Kalender, Drive- oder OneDrive-Dokumente, mobile Benachrichtigungen und Online-Systeme, die offiziell angebunden werden können.
KI-Unterstützung für Vertrieb und Administration
Zusammenfassung eingehender Nachrichten, mehrsprachige Kommunikation, Antwortentwürfe, Online-Terminoptionen, CRM-ähnliche Kundenverfolgung und interne Erinnerungen.
KI-Training für White-Collar-Teams
Praktisches Training, wie Mitarbeitende KI in E-Mails, Dokumenten, Analysen, Kundenbearbeitung und täglicher Entscheidungsvorbereitung nutzen.
Vertriebsunterstützendes KI-System
Deal-bezogene Situationsanalyse und konkreter Aktionsplan für Cold Calls, Preisverhandlungen, Follow-ups oder festgefahrene Deals.
Prozessanalyse und Prototyp
Nach einem kurzen Audit kann ein funktionierender Prototyp entstehen, an dem Führungskräfte und Mitarbeitende schnell sehen, wohin es weitergehen sollte.
AI Training
Für White-Collar-Teams: KI in der täglichen Arbeit, nicht als theoretische Präsentation.
Das Training zeigt Mitarbeitenden in Büro-, Vertriebs-, Administrations- und Führungsunterstützungsrollen, wie sie KI schneller, genauer und kontrollierter einsetzen können.
Es ist keine Sammlung von “Prompt-Tricks”, sondern praktisches Training auf Basis realer Arbeitsabläufe: bessere E-Mails, Zusammenfassungen, Angebotsentwürfe, Meeting-Notizen, Entscheidungsvorlagen und Kundenantworten.
Ergebnis des Trainings
Die Teilnehmenden gehen mit KI-Routinen, die sie auf ihre eigene Arbeit anwenden können.
- sichere und kontrollierte KI-Nutzungsregeln
- konkrete Prompt- und Workflow-Vorlagen
- schnellere Vorbereitung von Dokumenten, E-Mails und Meetings
- bessere Qualitätskontrolle und Fehlererkennung
- Nutzungsregeln auf Management- und Teamebene
KI-Grundlagen für Entscheider und Mitarbeitende
Wofür KI geeignet ist, wofür nicht, wo menschliche Kontrolle nötig ist und welche Daten nicht eingegeben werden.
E-Mail, Meeting, Dokument
Entwürfe, Zusammenfassungen, Protokolle, Antwortpläne und Management-Briefings.
Analyse und Entscheidungsvorbereitung
Strukturierte Verarbeitung von Tabellen, Reports, Kundeninformationen und Alternativen.
Einführung im Team
Nutzungsregeln, Vorlagen, Kontrollpunkte und messbare Zeitgewinne.
Sales-KI-System
Ein konkreter Aktionsplan für jede wichtige Vertriebssituation.
Das vertriebsunterstützende KI-System von Leonito gibt keine allgemeinen Ratschläge. Auf Basis der konkreten Deal-Situation erstellt es den nächsten Schritt, Fragen, Einwandbehandlung, Follow-up-Nachricht und Management-Aktionsplan.
Einstiegssatz, gezielte Fragen, Schmerzpunkte und nächster Schritt.
Wertargumente, Rabattlogik, Risiken und Verhandlungsszenario.
Blockadegründe, Wiedereröffnungsstrategie, Botschaft an Entscheider und Frist.
Pipeline-Risiken, Coaching-Punkte und sofortige Eingriffsmöglichkeiten.
Interaktive Demo
Von mehrsprachiger Anfrage zum ungarischen internen Workflow.
Dieser Beispielblock zeigt, wie ein Leonito-Workflow aussehen kann: Der Kunde schreibt in seiner Sprache, das Team erhält eine klare ungarische Zusammenfassung und das System weist den nächsten Schritt zu.
Eingangssprache
Leonito AI workflow preview
Neue Anfrage
Kundennachricht
Ungarische interne Zusammenfassung
Benachrichtigung
Nächster Schritt
Management-Sicht
Gmail/Outlook
Google/Outlook Kalender
Mobile Benachrichtigung
Terminbuchung
Drive/OneDrive
Praxisbeispiele
So wird KI zur konkreten täglichen Unterstützung.
Leonito verkauft nicht “KI” an sich, sondern einfache operative Lösungen, die manuelle Nachverfolgung, Zusammenfassung und Erinnerung aus dem Arbeitsalltag des Teams herausnehmen.
KI als administrativer Assistent
Das System fasst eingehende Vorgänge zusammen, markiert fehlende Daten, erstellt Antwortentwürfe und zeigt, wer handeln muss. Die Entscheidung bleibt weiterhin bei der Führungskraft oder der verantwortlichen Person.
Von Excel zur Live-Statusseite
Statt einzelner Tabellen und E-Mail-Status kann eine einfache Webübersicht entstehen: Verantwortliche, Fristen, Status, Berechtigungen und automatische Benachrichtigungen an einem Ort.
Von mehrsprachiger Anfrage zum ungarischen Vorgang
Eine ungarische, englische, deutsche, rumänische oder slowakische Anfrage kann eine professionelle erste Antwort erhalten, während das interne Team mit ungarischer Zusammenfassung und ungarischen Aufgaben weiterarbeitet.
Methode
Klein starten, im Betrieb reifen.
Leonitos empfohlener Ausgangspunkt ist ein klar abgegrenzter, schmerzhafter Prozess: Anfrage, Freigabe, Dokumentenanforderung, Kundenverfolgung oder interne Administration. Daraus kann ein schneller Prototyp und danach ein schrittweise erweiterbares System entstehen.
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01
Prozessaufnahme
Was passiert heute, wo hakt es, welche Werkzeuge werden bereits genutzt?
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02
Prototyp
Weboberfläche, Rollen, Status, Benachrichtigungen und KI-gestützte Schritte.
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03
Anbindung
Gmail- oder Outlook-E-Mail, Google oder Outlook Kalender, Dokumente und mobile Benachrichtigungen.
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04
Betrieb
Feinabstimmung, Berechtigungen, Datenschutz und Nutzungsfeedback.
Kontakt
Schauen wir uns einen konkreten Prozess an.
Der beste erste Schritt ist ein kurzes Gespräch darüber, wo das Team heute Zeit verliert, welche Systeme es nutzt und aus welchem Prozess schnell ein funktionierender Prototyp entstehen könnte.